Etre volontaire

« FEUILLE DE ROUTE »

En étant volontaire pour l’association AFRICA VIE, et donc en choisissant de nous aider et de vivre des vacances utiles, vous avez choisi de passer du temps au Togo. Votre séjour sera rempli de découvertes et d’échanges. Cependant, comme il s’agit d’un pays complètement différent du votre, de par sa culture, ses traditions et le mode de vie des habitants, il est nécessaire de lire cette feuille de route qui vous permettra de prendre connaissance de tous les points incontournables à connaitre avant et pendant votre séjour.

Qu’est-ce qu’un volontaire ?

Un volontaire est une personne qui poursuit un engagement bénévole (à but non lucratif) sur une période déterminée (généralement un mois ou plus) dans une association ou une communauté dans son pays natal ou à l'international.
C’est une expérience hors du commun où l’on vit les choses autrement : c’est une rupture avec le quotidien, la famille, le travail ou les études… On y découvre d’autres langues, d’autres réalités, d’autres cultures, et on se fait également de nouveaux ami(e)s.

Qu’est-ce qu’un chantier international ? 

C’est la réalisation d’un travail d’utilité collective, en milieu rural ou dans un quartier urbain, ne nécessitant pas de compétences particulières. Les projets peuvent être d’ordre socioculturel, scolaire, sanitaire, environnementale ou de rénovation/ construction de bâtiments. Ils impliquent généralement un groupe d’environ 20 volontaires ainsi que la population locale pour une durée moyenne de 21 jours.
Le groupe est encadré par un animateur principal de l’association.
Un chantier international permet également de vivre la diversité sociale et culturelle. Le partage de la vie quotidienne au sein d'un groupe multi culturel vous enrichira au niveau personnel tout en vous rendant utile à une communauté locale.

INFORMATIONS UTILES

1. AVANT DE PARTIR

- Prévenez votre famille
Assurez-vous que votre famille et vos amis connaissent votre destination

- Les vaccins

• Le seul vaccin obligatoire pour pouvoir rentrer au Togo est celui contre la fièvre jaune. Il se fait dans les centres de vaccination spécialisés. Sa durée de validité est de 10 ans.
• Il est fortement recommandé de se faire vacciner également pour les pathologies suivantes :
  Fièvre typhoïde - Méningite - Hépatites - Diphtérie, Tétanos, Poliomyélite
• Enfin, consultez votre médecin pour qu'il vous prescrive un traitement antipaludéen.
  Afin de garantir la sécurité de nos bénévoles, l'association AFRICA VIE exige que chaque bénévole suive un traitement antipaludéen.
  Profitez de cette consultation pour demander que vous soient prescrits des médicaments en cas de diarrhées, constipation, maux de tête, de ventre…
• Nous vous conseillons fortement également de vous constituer une petite trousse de secours contenant des désinfectants, compresses et pansements, répulsifs anti-moustiques. 

Attention :

Le vaccin contre la fièvre jaune doit se faire au minimum 20 jours avant le départ.

Certains des vaccins mentionnés ci-dessus doivent être faits avec un délai d'un mois d'écart, il est donc recommandé d'effectuer ces démarches médicales au moins 2 mois avant le départ.

Nous préférons vous informer d'ores et déjà que ces formalités médicales ont un coût non négligeable et sont à prendre en compte dans le budget global de votre voyage. Vous pouvez vous renseigner en appelant un centre de vaccination et en pharmacie.

- Le Visa 

Pour venir au Togo, l'obtention d'un visa est obligatoire. Les renseignements sont disponibles à l’ambassade ou au consulat du Togo de votre pays. Vous pouvez aussi trouver de multiples informations sur le site internet :
http://www.consulatogo.org/.

En France, la demande de visa peut s’effectuer en ligne et par courrier postal – ce qui évite de se rendre à Paris pour les provinciaux.

Si vous désirez visiter un pays limitrophe du Togo durant votre séjour, il est préférable d’effectuer la demande de visa avant votre départ, même s’il est possible d’obtenir des visas sur place. Dans tous les cas, les membres de l’association AFRICA VIE devront être informés de votre volonté de visiter d’autres pays, afin d’organiser au mieux les plannings de tous les volontaires.

Vérifiez que votre passeport contienne des pages vierges pour les éventuels visas.

Les documents à joindre à votre demande de visa sont les suivants :

• Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour.
• 2 photos d’identité récentes et identiques (Inscrire au dos: nom, prénom)
• 1 formulaire officiel de l’ambassade.
• 1 copie de la lettre d'invitation de l'association.
• La copie des billets d’avion Aller/Retour, ou de réservation : (Si vous avez effectué une réservation sur Internet de votre billet d’avion, vous devez fournir une copie (imprimée) du mail de confirmation de la réservation avec les dates de départ et de retour).
• 1 attestation d’assurance rapatriement.
• Si les démarches sont effectuées par voie postale, une enveloppe Chronopost pour retour de vos documents.
• Le paiement des démarches effectuées par voie postale se fait uniquement par mandat cash. 

- Assurance 

Une assurance voyage est indispensable lorsqu’on voyage en Afrique. Contractez une assurance couvrant les vols, les pertes de bagages, le trajet (retard de vol, annulation ...) et les frais de santé. Nous vous conseillons de choisir une option de rapatriement qui peut être nécessaire en cas de problèmes graves.

Si vous payez vos billets d’avion par carte bancaire, l’assurance voyage peut être prise en charge par votre banque. Sinon, renseignez-vous auprès de votre assurance logement ou responsabilité civile, qui peut parfois inclure des assurances voyages.

S’il vous arrive quoi que ce soit, veuillez donner le plus d’informations possible à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (médecin, hôpital) en cas de maladies,... Les compagnies d’assurance peuvent être parfois méfiantes face aux réclamations des voyageurs.

Également, certaines agences de voyages pour les étudiants proposent des assurances intéressantes. Il est bon de se renseigner.

- Le vol France/Togo 

NB: Les frais de voyage aller/retour sont à la charge du Volontaire.

Plusieurs compagnies aériennes se rendent au Togo, notamment Royal Air Maroc ou Air France. Les prix des billets varient selon la saison, la compagnie et la ville de départ choisie.

Pour acquérir un billet, vous pouvez soit contacter l’agence de voyage de votre choix, soit le commander en ligne directement sur les sites internet des compagnies aériennes.

- Les documents administratifs indispensables à avoir pour le départ

• Passeport (attention, si vous réservez votre billet sur internet, on vous demande un numéro de pièce d’identité. Vous pouvez alors donner soit le numéro de carte d’identité, soit celui de votre passeport. Si vous donnez celui de votre pièce d’identité, notamment si votre passeport n’est pas encore fait, pensez à l'apporter aussi pour récupérer vos billets à l’aéroport).
• Carnet de vaccination (petit livret jaune – notamment pour prouver que vous avez bien été vacciné contre la fièvre jaune. Ce livret vous est remis lors de votre vaccination).
• Carte de crédit (Seules les cartes bleues VISA vous permettront de retirer de l'argent au Togo).
• Argent liquide (l'achat des cadeaux, excursions, visites des sites touristiques, etc.).
• Papiers d’assurance.
• Nom, prénom(s) et coordonnées de la personne à prévenir en cas d’urgence.
• Ordonnances du médecin pour les traitements à suivre sur place.  

- Dans votre valise 

Le poids autorisé de chaque bagage dépend de la compagnie aérienne choisie et de la destination (notamment des escales). Pour information, Air France et Royal Air Maroc (en cas d'escale à CASABLANCA) autorisent à avoir en soute 2 x 23 kg, soit 46 kg au total.

• Pastilles pour désinfecter l’eau (type Micropur niveau 2).
• Vêtements légers de préférence en coton (mais prévoir un ou plusieurs pull-over pour les nuits fraîches également).
• Lunettes de soleil, crème solaire ainsi que chapeau/casquette.
• Chaussures de marche ou de sport.
• Maillot de bain et drap de plage.
• Sac de couchage ou drap de soie, tapis de sol ou matelas autogonflant, moustiquaire imprégnée.
• Un vêtement de pluie (type Kway).
• Serviette de toilette, papier toilette (pour toute la durée du séjour), autre nécessaire de toilette (A Lomé, il est possible de se procurer ce type de produit dans des magasins spécialisés, mais dans les villages où sont situés les chantiers, ce n’est pas forcément le cas. Notamment pour les filles, pensez à apporter des tampons et serviettes hygiéniques si nécessaire).
• Une trousse de premiers soins (médicament contre la turista, antipaludéen, désinfectant, pansements, etc.).
• Petit sac à dos pour les excursions. 
• lessive à la main, ou savon de Marseille (double utilisation: corps et lessive, et moins polluant).
• Gourde (il est préférable d'acheter une gourde d'1 L compte tenu que les pastilles désinfectantes sont prévue pour 1 L d'eau).
• Lampe torche (frontale conseillée), prévoir des piles de rechange ou une lampe à dynamo ou solaire.
• Appareil photo, camera, Ipod, Mp3, etc…

Le bagage à main : le poids autorisé est généralement de 10 kg et les dimensions sont en général standard, il est donc important de se renseignement avant de partir.

Conseil : gardez dans votre bagage à main vos médicaments, vos papiers d'identité, vos objets de valeur (et argent), un minimum d'affaire de rechange, ce peut être très utile au cas où le bagage en soute se perde ou tarde à arriver à destination.

Vous pouvez profiter de l'importance du poids autorisé pour les bagages pour apporter des dons en nature. En effet, vous le constaterez par vous-même, les populations que vous allez côtoyer ont de nombreux besoins : matériel scolaire, vêtements, matériel médical, matériel informatique,…

Pour récolter des dons, le plus simple est souvent de demander autour de soi : parents, famille, amis, … Nous avons tous des affaires en bon état dont nous ne nous servons plus.

Vous pouvez également demander aux écoles proches de chez vous de mettre une « caisse de collecte » de matériel scolaire. Cela fonctionne généralement très bien.

Attention cependant à respecter la population africaine ! N'apportez pas n’importe quoi (matériels trop usés, ne fonctionnant plus ou vêtements troués…) !

Exemple de matériel à apporter (rappel : ce n’est pas obligatoire) :

• Des livres (scolaire, romans, …),
• Fournitures scolaires (stylos, crayons à papier et couleurs, ardoises, craies, cahier…),
• Documents de sensibilisation, films, affiches et préservatifs pour la sensibilisation au VIH-SIDA et autres MST,
• Documents et affiches pour la sensibilisation environnementale (déforestation, désertification, pollution, effet de serre…),
• Vêtements pour distribuer aux enfants en difficulté et démuni,
• Articles de sport (maillots, ballon…), jeux,
• Outils informatiques (CD, Clé USB, anciens ordinateurs portables, anciens téléphones portables, etc…),

Les volontaires peuvent donc apporter tout matériel jugé nécessaire pour les travaux et pour le fonctionnement de l’association AFRICA VIE.

Si vous souhaitez acheminer des choses lourdes ou volumineuses, l'association "Voiles sans frontières" transporte gratuitement des colis.

2. AU TOGO

- L'arrivée au TOGO 

• Après la confirmation de votre arrivée, l’association se charge de votre accueil à l'aéroport et de votre installation. Assurez-vous que votre date et heure d’arrivée, ainsi que le numéro du vol ont été bien reçus par l’association.
• Attention : arrivé à l'aéroport, le blanc est sollicité de toutes parts, notamment certains prennent vos bagages pour les apporter jusqu'à la sortie de l'aéroport, ce geste n'est pas purement altruiste, ils solliciteront de votre part une participation financière. Si vous ne souhaitez pas payer ce service, vous pouvez refuser leur "aide".De même les douaniers ou personnel de l'aéroport trouveront tout prétexte pour vous soutirer un peu d'argent, nous vous conseillons de ne garder dans vos poches que quelques centimes d'euros et leur dire que vous n'avez pas plus d'argent sur vous, seulement votre carte bancaire.
• Une fois arrivé au Togo, il est fortement recommandé de se présenter à l'ambassade française afin de les avertir de votre présence sur le sol Togolais. Ils garderont également une copie de votre passeport, en cas de perte.
• Change d'argent : la monnaie locale est le Franc CFA, il faut donc aller dans une banque faire le change de vos euros en monnaie locale. Un correspondant local d'AFRICA VIE vous accompagnera dans cette démarche.
  Taux de change : 100 Francs CFA = 1 franc français, soit environ 15 cts d'euro, ou encore 1 euro = 655 Francs CFA. Attention, le change de monnaie entraîne systématiquement le paiement de frais de traitement.Rappel : Seules les cartes bancaires VISA sont acceptées dans les banques togolaises.

- Les prestations prises en charge par l'association 

AFRICA VIE demande à tout volontaire, une participation (qui dépend de la durée du séjour) fixée à 70 € pour une semaine et 200 € pour 1 mois afin de couvrir les frais d'hébergement, de nourriture, de transport, la réalisation du projet dans son ensemble, le fonctionnement de l'association.

Ne font pas partie des frais d’inscription et de participation :

- Les loisirs individuels (visites, excursions….)

- Les consommations personnelles (achat de souvenirs…)

- Les éventuels frais d’hôpitaux qui restent à la charge des volontaires. Néanmoins AFRICA VIE s’engage à donner aux volontaires, soutien et assistance en cas de soucis de santé.

- Les frais préparatifs de voyage (billet d’avion, vaccins, visa, assurance etc.…..)

Sont pris en charge par l'association :

• Les transports pris en charge financièrement par AFRICA VIE sont - aller/retour Aéroport-Hébergement (Lomé) ;  - aller/retour Lomé-Site du chantier ;Les autres frais déplacements sont à la charge des volontaires.
• L'hébergement est généralement sommaire, vous devez apporter un tapis de sol, votre sac de couchage et une moustiquaire imprégnée (pour dormir à l’abri des moustiques et autres insectes). Les volontaires seront hébergés en groupe dans un logement choisi par l’association AFRICA VIE dans la localité où se déroule le chantier.
• 3 repas par jours seront assurés par l’association : le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner. En ce qui concerne la nourriture, elle est soit africaine, soit européenne. Nous servons sur nos chantiers des plats comme du riz avec sauce tomate, spaghetti, frites, haricot, Fufu, semoule au gras, djenkoumé, etc.Notez que nous avons pour aliments de base au Togo, de l’igname, du maïs, du manioc, des haricots, des patates, du riz.Les stagiaires ou volontaires végétariens, ou ayant des régimes alimentaires spécifiques (allergies, diabète…) sont priés de nous le faire savoir le plus tôt possible.
• Compte tenu de la qualité de l'eau en Afrique, il est indispensable de se munir de des pastilles pour désinfecter l’eau. 

- Sur le chantier 

o TRAVAIL

Il se déroule généralement du lundi au vendredi. Les week-ends sont souvent consacrés au repos, visites, promenades, et autres activités personnelles ou collectives des volontaires, animation socioculturelle (danses, contes, chantes, devinettes, etc.) planning de la semaine suivante, etc.

Le détail du planning du chantier vous sera précisé en fonction de la mission choisie.

L’emploi du temps se fera en concertation avec les volontaires et stagiaires à leur arrivée.

REMARQUE : L’association organise aussi les actions ou activités (camps chantier, projets de construction, Stages, etc.) qui peuvent être dirigés ou pilotés dans leur ensemble par le volontaire ou le groupe de volontaires désirant réaliser ces projets si un accord est conclu entre les deux parties.

o VIE SUR LE CHANTIER

Les volontaires auront à travailler, à préparer à manger et à se distraire ensemble dans un esprit de solidarité. Les tâches se feront collectivement et quotidiennement.

Les tâches ménagères seront effectuées par les volontaires par équipes : quotidiennement, une équipe aura en charge le ménage, une autre la vaisselle, une autre la cuisine, une autre les courses et la corvée d'eau. Les équipes tourneront chaque jour en fonction d’un planning établi par l’animateur avec le concours des autres.

o LOISIRS

Les après-midi sont généralement consacrés aux loisirs individuels ou collectifs : randonnée, les jeux sportifs, les jeux africains (awalé, évétété, les jeux de carte, etc.), jeux avec les enfants et autres jeux que les volontaires auront apportés.

(NB : dans le cadre d'un voyage sur fond d'échange culturel, il peut être intéressant d'apporter des produits européens à faire découvrir à la population togolaise (musique, nourriture, confiseries, jeux, livres…)

o SOIREES

En fin de journée, les volontaires font un point sur la journée passée, préparent et vérifient le travail du lendemain, etc…

o CULTURE ET ENVIRONNEMENT

Lors de votre séjour, vous découvrirez une image de l'Afrique et plus précisément du Togo. Soyez ouverts et tolérants, vous ne serez plus en Europe, les références culturelles seront donc différentes. Il est important de respecter les croyances et les traditions des habitants.

Nous vous demandons également de respecter l'environnement.

o DISPOSITIONS PARTICULIERES

Participer à un programme de l'association est un acte volontaire. Vous avez choisi de venir découvrir un pays différent du votre tout en venant en aide aux populations locales. Il est important de souligner que ce n’est pas une prestation touristique.

En particulier, les Togolais qui vous accompagneront sont eux aussi bénévoles de l’association. C’est pourquoi même s’ils gèrent tout l’aspect logistique (gestion des transports, achat de la nourriture, choix des actions sur le chantier, …), chacun doit participer à une démarche de vie collective et de contribution au développement du chantier (préparation des repas, vaisselle et nettoyage, …).

o AUTRES INFORMATIONS

Chantier : Il est à noter qu’il peut y avoir des modifications de lieux et de dates des chantiers. Cependant, les projets seront toujours maintenus. Lorsqu’il n’y a pas assez d’inscrits sur un chantier, il est possible d'en fusionner deux afin de faire suffisamment avancer les projets, et permettre un plus grand échange entre les volontaires.

Durée : Les volontaires ne sont pris en charge par l’association 2 jours avant le début du chantier et jusqu'à 2 jours après le chantier.

Après ce délai, pour un prolongement du séjour, AFRICA VIE accepte de prendre en charge les volontaires si un accord est conclu entre les deux parties préalablement.

3. QUESTIONS COMPLEMENTAIRES

Les membres de l'antenne AFRICA VIE France se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions ou échanger avant le départ avec des personnes qui ont déjà vécu l'expérience. N'hésitez pas à les contacter!